Privacy Policy

Verkkopalvelu

Contact information

Sodankylän Geofysiikan Observatorio
Tähteläntie 62
99600 Sodankylä
https://www.sgo.fi
mail_sgo@lists.oulu.fi

Henkilötiedot ja niiden lähteet

Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus on Sodankylän Geofysiikan Observatorion (myöhemmin SGO) sgo.fi-verkkopalvelun tekninen ja sisällöllinen ylläpito ja kehitys sekä verkkopalvelun toiminnallisuuden kehitys ja kohdentaminen.

Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä. Lokimerkintöjä käytetään palvelun tietoturvallisuudesta huolehtimiseen, palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen.

SGO:n sgo.fi-verkkopalveluun tallentuvat muun muassa erilaisten lomakkeiden kautta annetut tiedot. Verkkopalvelussa käytetään toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä kolmansien osapuolten palveluiden evästeiden tallentamia tietoja. Evästeiden tarkoituksena on säilyttää tietyt valinnat, jotta samoja valintoja ei tarvitse tehdä uudelleen, kun verkkopalvelussa siirrytään sivulta toiselle saman istunnon aikana. Kävijän päätelaitteelle tallennetaan kolmansien osapuolten palveluiden evästeitä, joilla voidaan kerätä anonyymeja tietoja kävijästä kuten esimerkiksi verkkoselaimesta, käyttöjärjestelmästä ja käytetystä päätelaitteesta tai sekä verkkopalvelun käytöstä kuten sivusta, jonka kautta kävijä saapuu verkkopalveluun, ladatuista sivuista ja sivulatausten ajankohdasta.

Sgo.fi-verkkopalvelussa on käytössä evästeiden hyväksyntään evästebanneri, joka löytyy verkkopalvelun jokaisen sivun pohjalta. Evästebannerista löytyvät tiedot palvelussa käytetyistä evästeistä. Välttämättömät evästeet ovat sellaisia, joilla varmistetaan verkkopalvelun tekninen toiminta eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin. Nämä evästeet eivät edellytä käyttäjän suostumusta. Verkkopalvelun käyttäjä voi palvelussa vieraillessaan antaa suostumuksensa evästebannerissa ei-välttämättömien evästeiden käyttöön.

Evästeitä käytetään ainoastaan verkkopalvelun käyttäjän suostumuksella. Verkkopalvelun käyttäjä voi muuttaa antamansa evästesuostumuksen evästebannerista milloin tahansa. Evästesuostumuksen antamisen jälkeen evästebanneri asettuu verkkopalvelussa sivujen vasempaan reunaan napin taakse, josta sen voi avata klikkaamalla evästebannerin nappia.

Verkkopalvelun käyttötiedon mittaamiseen ja kerättyjen tietojen analysointiin verkkopalvelun kehittämisessä ja laadunvalvonnassa käytetään Google Analytics palvelua. Kävijäseurannan perusteella ei tunnisteta yksittäisiä henkilöitä. Kävijän IP-osoitetta voidaan käyttää sen selvittämiseen, mille organisaatiolle kyseinen IP-osoite on rekisteröity ja mikä kävijän maantieteellinen sijainti on. Saadaksesi lisätietoa Google Analyticsista, käy osoitteessa http://www.google.com/analytics/. Voit kieltäytyä Google Analyticsin suorittamasta tietojen keräämisestä lataamalla käyttämäsi selaimeen lisäosan osoitteesta https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Evästeiden tallennuksen estäminen saattaa vaikuttaa verkkopalvelun toiminnallisuuksiin ja verkkopalvelun tarjoamien palvelujen käyttöön. Käyttäessäsi verkkopalvelua hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn.

SGO:n sgo.fi-verkkopalvelussa oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kyseisen kolmannen osapuolen omia käyttö- ja muita ehtoja.

Suomessa evästeistä tiedottamista tai niiden hyväksymistä varten ei vaadita erillistä ponnahdusikkunaa. Evästekäytännöt on kuitenkin mainittava verkkosivuilla niin, että käyttäjän on mahdollista saada niistä lisätietoa.

Käsiteltävät henkilötiedot

SGO:n sgo.fi-verkkopalvelu kerää käyttäjistään tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten kannalta seuraavia tarpeellisia tietoja. Palveluiden käytöstä havainnoidut ja johdetut tiedot:

• SGO kerää muun muassa evästeiden avulla tietoa verkkopalvelun käyttäjistä. Eväste on käyttäjän selaimelle lähetettävä pieni tekstitiedosto, joka yleensä sisältää anonyymin tunnistenumeron, evästeellä ei vahingoita päätelaitetta.
• Sivujen käytöstä tilastoidaan esimerkiksi käyttäjämäärä, käyttömaa, käyttöaika ja käytetty selain sekä sisällöt, joissa kävijä on vieraillut. Näiden tietojen avulla yksittäinen käyttäjä ei ole yksilöitävissä.

SGO:lle antamasi tiedot:

• Sivuilla kysytään nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi ja muita mahdollisia tietoja yhteydenottolomakkeissa ja palautteen antamisessa.

Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

Siirrämme henkilötietoja ainoastaan SGO:n organisaation sisällä ja vain siinä laajuudessa, kuin se on verkkopalvelun teknisen ylläpidon ja kehittämisen sekä verkkopalvelun sisällön viestinnän ja markkinoinnin ylläpidon, analysoinnin, kehittämisen ja kohdentaminen kannalta tarpeen.

SGO luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille ainoastaan siinä laajuudessa kuin kolmannet osapuolet tarvitsevat pääsyn käsittelemiimme henkilötietoihin voidakseen tarjota palveluita SGO:lle tämän tietosuojailmoituksen määrittelemissä tarkoituksissa. Tällä tarkoitetaan esimerkiksi Googlen tarjoamia GoogleAnalytics -analysointityökaluja.

Tietojen siirrot

Osa kolmannen osapuolen tarjoamista palveluista voivat sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella olevissa maissa.

Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä seuraavia oikeuksia:

• Oikeus saada pääsy tietoihin
• Oikeus saada virheelliset tiedot oikaistua (muista pitää omat yhteystietosi ajan tasalla)
• Tietyissä tilanteissa oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Tietyissä tilanteissa oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Tietyissä tilanteissa oikeus vastustaa käsittelyä
• Tietyissä tilanteissa oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti

Huomioithan, että edellä mainittujen oikeuksiesi soveltuvuus ja laajuus täsmentyvät tapauskohtaisesti EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti riippuen mm. kulloinkin kyseessä olevasta käsittelyperusteesta ja että kaikissa tapauksissa sinulla ei ole edellä mainittuja oikeuksia.